Présentation des nouveaux statuts de l'Aintd
L'Aintd s'est dotée de nouveaux statuts en juin 1999. Pourquoi cette modification était-elle nécessaire et en quoi consiste-t-elle ?
La réponse tient en 2 points :
1) La représentativité par sections prévue par les anciens statuts était inapplicable :
D'après les anciens statuts, l'Aintd devait représenter les diplômés de l'Intd selon une répartition en 4 sections : section du Mastère (la formation au Mastère a disparu en 1996), section du diplôme supérieur de l'Intd, section du diplôme technique de documentaliste (Irtd/Cned) et section du diplôme technique de documentaliste du Cnfpt.
Chaque section était tenue d'organiser son assemblée générale, d'élire son Conseil et de désigner son bureau. Ce système était évidemment très lourd à mettre oeuvre et plus encore à maintenir en état de fonctionnement. Constat : il y avait bien longtemps que l'Aintd ne respectait plus ses statuts. Or, une association loi 1901 qui ne respecte pas ses statuts vit dans l'illégalité L'expérience montrait que, pour une seule section (la section diplôme supérieur en l'occurrence, puisqu'elle fut la seule à fonctionner), il n'était déjà pas facile d'élire un conseil d'administration, de faire travailler le bureau et vivre l'association.
L'application réelle des anciens statuts impliquait qu'il y eut chaque année assez de gens motivés, compétents et disponibles dans chaque section pour faire vivre la section et passer correctement le relais l'année suivante. De plus, il fallait que tous les représentants de section arrivent à travailler de manière coordonnée. Il suffisait qu'une section ne fonctionne plus pour que, d'un point de vue statutaire, l'ensemble de l'association tomba dans l'illégalité...
Le conseil d'administration élu en mars 1999 a donc proposé de simplifier les statuts en supprimant ce système de représentation. Mais il ne s'agissait absolument pas de faire de l'Aintd une association réservée aux titulaires du diplôme supérieur. Bien au contraire. Dans le nouveau texte, le principe d'une participation de tous les Intdiens demeure, quel que soit leur diplôme. Mais il s'exprime d'une manière plus réaliste et volontariste : tout diplômé (ou élève en cours de formation) de l'une des formations du réseau Intd peut adhérer, assister aux AG ou se faire représenter, élire le conseil d'administration ou se faire élire.
Si les circonstances l'exigent, des membres de l'association peuvent constituer une commission propre à l'une des formations du réseau Intd (ce n'est là qu'un exemple de commission), produire un document et le diffuser à l'ensemble des adhérents, rendre visite au bureau, lui demander de jouer un rôle de médiateur, inscrire une question à l'ordre du jour d'une AG ordinaire, voire, dans des cas graves, demander au bureau d'organiser une AG extraordinaire.
L'énorme avantage du fonctionnement par commissions spécialisées est de permettre une gestion très souple de l'association, en restant proche des problèmes réels et de leur évolution, sans jamais risquer de mettre l'association en contradiction avec ses statuts. Les commissions étant spontanées, elles n'existent que s'il y a des gens motivés pour se saisir d'un problème particulier et tenter d'apporter des solutions. Ces mêmes commissions peuvent mourir faute de combattants, sans déstabiliser le système. Il y a tout lieu d'espérer qu'une telle évolution, par son pragmatisme, motivera davantage tous les élèves ou anciens élèves des diverses formations.
Par ailleurs, afin d'offrir une plus grande autonomie à l'Association, Arlette Boulogne (directrice de l'Intd) a proposé de supprimer la disposition prévoyant que le directeur de l'Intd est membre de droit du conseil d'administration. Cette proposition a été acceptée par le conseil d'administration.
2) L'association peut et doit améliorer son efficacité en s'appuyant fortement sur les ressources de l'Internet :
- Afin de réduire les difficultés matérielles (coût, lenteur) et humaines (découragement des bonnes volontés face à l'accumulation des corvées) la publicité de l'association, notamment les convocations aux AG, doit passer par l'Internet et non plus par le courrier traditionnel comme le prévoyait les statuts précédents. Dans un premier temps, le support de publicité de l'Aintd a été la liste de diffusion de l'Adbs. Mais le site internet de l'association (doté d'une liste de diffusion spécifique) est destiné à prendre le relais.
- Le premier but d'une association d'anciens élèves est de favoriser la constitution et la vie d'un réseau humain. Aujourd'hui la maintenance et la diffusion d'un annuaire peuvent être facilement réalisées au moyen d'un site internet.
Toutefois la loi " Informatique et Libertés " exige l'accord des personnes figurant dans un annuaire électronique. Afin de simplifier les procédures, l'autorisation de publier certaines données nominatives a été intégrée dans les statuts. De la sorte, tout membre donne, par son acte d'adhésion, l'autorisation de publier sur le site de l'Aintd des informations nominatives le concernant. Les données en question sont les suivantes : nom, prénom, nature du diplôme, année d'obtention du diplôme, et au moins l'une des informations suivantes : mél professionnel ou personnel, adresse postale professionnelle ou personnelle, numéro de téléphone professionnel ou personnel.
- Afin de renforcer le rôle du site internet dans la vie de l'Aintd, la fonction de webmestre institutionnel a été inscrite dans l'organigramme du bureau. Aux cotés du président, du secrétaire général et du trésorier, le webmestre institutionnel participe à l'exécutif de l'Association. Son rôle consiste à favoriser le développement du site, notamment sur le plan éditorial, et à assurer la coordination entre ses différents acteurs. La réorganisation de l'Aintd à fait l'objet d'une réflexion particulière dans le cadre de la commission "Développement professionnel". Commission mise en oeuvre peu après l'instauration des nouveaux statuts.